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信息说明

数据与隐私

在合乐在线提交产品咨询、洽谈区域合作或订阅工具包更新之前,您有权知道我们会收到哪些信息、它们被用来做什么,以及您可以提出哪些请求。这份说明把每一项都写清楚,方便您逐条查阅。

现行版本
本年度第 2 季度修订
最近更新
本年度 3 月
下次审阅
本年度第 3 季度
涉及场景
产品咨询 · 区域合作 · 订阅推送
01

这份说明覆盖的场景

当您通过合乐在线提交产品咨询、申请区域合作受理、订阅季度工具包更新,或者通过客服邮箱与客服电话联系我们时,下面这些条款都适用。

如果您是在门店现场、行业展会或上门沟通时填写了资料,处理方式与线上一致,工作人员会当场说明这份资料的用途与去向。

说明随工具包季度修订同步审阅。条款有调整时,页面末尾会记录本次改动要点,并在下一次推送更新时一并告知。

02

我们会收到哪些信息

我们只收集把事情推进下去所需的信息,不做与用途无关的追问。三类常见场景对应的内容如下。

产品咨询
称呼与联系方式、所在城市、项目类型、大致空间条件或负荷需求、期望的安装时间。这些信息用来判断该从哪个系列切入,以及就近的服务点能不能当天响应。
区域合作受理
申请人或企业名称、所在区域、经营范围、可供核验的资信材料、拟合作的市场范围与门店资源。这些内容用于核对本地资质与承接能力。
工具包订阅
接收更新的邮箱、关注的系列或区域、推送频次偏好。订阅只需要一个有效邮箱,不要求填写其他身份信息。

某一项如果暂时不方便提供,可以先说明情况,我们会告诉您这一项对后续环节的实际影响,由您决定是否继续。

03

这些信息用来做什么

信息的使用集中在三件事上:把您的问题接住、把合作条件谈清楚、把该发的更新送到。

  • 响应咨询。根据您填写的城市与项目类型,把需求转到就近的服务点,由工程师与您沟通选型方向、安装条件与现场安排。
  • 评估合作。按您所在区域的受理标准核对资信材料,安排区域核验、方案确认与后续协议环节。
  • 发送更新。工具包发布新版本、城市服务点有新增或受理标准有调整时,通过您订阅时留下的邮箱送达变更说明。

我们以您的同意和推进服务的实际需要作为处理信息的基础。如果某项信息需要使用在上述范围之外,我们会事先说明新的用途并重新征得您的同意。

04

保存多久,怎么保管

不同用途的信息保存时间不一样,超过期限后我们会删除或做匿名化处理。

各类信息的保存期限
信息类别 保存时长 保留原因
产品咨询记录 最后一次沟通后 24 个月 便于同一处空间后续的维护与补装追溯
合作受理材料 受理结束之日起 36 个月 满足区域核验与授权环节的留档需要
订阅邮箱 退订后 30 天内 退订即刻停止推送,随后完成清理

资料在传输与存储环节加密,查看权限按岗位分级,只有承接对应环节的同事可以打开。权限随岗位变动即时调整,人员离开当日回收。系统保留完整的操作记录,便于回溯每一次查阅与修改。

涉及纸质材料的部分存放在有门禁管理的场所,按批次登记入库与调阅,不再使用时统一销毁。

由细线网格与坐标点构成的抽象图形,深青与灰蓝交织,表现信息沿路径有序流动
信息从提交到归档,沿一条可以回溯的路径流转。
05

与区域服务方的共享

为了让本地对接更快,我们会把您所在的区域、关注的产品方向与合作意向告知该区域的服务点,由他们直接与您跟进。共享范围限于推进本次事项所需的内容,不包含与这件事无关的材料。

邮件与短信通知由第三方通道发送,通道方只在完成发送所需的范围内处理邮箱与手机号。除上述两种情形外,您的信息不会被提供给其他方用于推销或交换。

区域合作的受理标准与材料清单,可以在联系与合作页看到完整说明;如果您想先了解常见疑问,常见问题里有对应的解答。

07

查询、更正与删除

通过客服邮箱提出即可,我们在收到请求后 15 个工作日内答复,并向您说明处理结果。

  • 查询。告知我们目前持有您的哪些信息,以及这些信息的来源与用途。
  • 更正。修改不准确、已过期或者填写有误的内容。
  • 删除。在保存期限之外要求删除,我们会一并说明哪些材料因留档需要暂时保留。
  • 撤回与退订。停止后续推送,或撤回此前给出的同意。

提出请求时请注明当初提交信息时的场景与联系方式,方便我们定位到对应记录。如果材料是由合作方经手提交的,我们也会协助转达,并跟进处理进度。

08

联系方式与更新记录

与信息处理有关的任何问题,都可以通过下面两个渠道提出。

客服邮箱service@hihele-online.com.cn

客服电话15773868915

这个邮箱是站点客服渠道,接收咨询、订阅与信息处理相关的请求;如需洽谈区域合作,请在邮件中另附验资材料并注明所在区域,以便转交对应窗口。工具包版本的引用方式见使用说明

本说明的更新记录
  • 本季度 补充了委托第三方发送通知的说明,明确了通道方可以处理的信息范围。
  • 上一季度 调整了订阅邮箱的清理时间表述,退订后的处理期限更加明确。
  • 更早一次 统一了各条款的编号与章节名称,与工具包内的资料引用方式保持一致。

现行版本 · 本年度第 2 季度修订 · 本年度 3 月发布

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