这份说明覆盖的场景
当您通过合乐在线提交产品咨询、申请区域合作受理、订阅季度工具包更新,或者通过客服邮箱与客服电话联系我们时,下面这些条款都适用。
如果您是在门店现场、行业展会或上门沟通时填写了资料,处理方式与线上一致,工作人员会当场说明这份资料的用途与去向。
说明随工具包季度修订同步审阅。条款有调整时,页面末尾会记录本次改动要点,并在下一次推送更新时一并告知。
信息说明
在合乐在线提交产品咨询、洽谈区域合作或订阅工具包更新之前,您有权知道我们会收到哪些信息、它们被用来做什么,以及您可以提出哪些请求。这份说明把每一项都写清楚,方便您逐条查阅。
当您通过合乐在线提交产品咨询、申请区域合作受理、订阅季度工具包更新,或者通过客服邮箱与客服电话联系我们时,下面这些条款都适用。
如果您是在门店现场、行业展会或上门沟通时填写了资料,处理方式与线上一致,工作人员会当场说明这份资料的用途与去向。
说明随工具包季度修订同步审阅。条款有调整时,页面末尾会记录本次改动要点,并在下一次推送更新时一并告知。
我们只收集把事情推进下去所需的信息,不做与用途无关的追问。三类常见场景对应的内容如下。
某一项如果暂时不方便提供,可以先说明情况,我们会告诉您这一项对后续环节的实际影响,由您决定是否继续。
信息的使用集中在三件事上:把您的问题接住、把合作条件谈清楚、把该发的更新送到。
我们以您的同意和推进服务的实际需要作为处理信息的基础。如果某项信息需要使用在上述范围之外,我们会事先说明新的用途并重新征得您的同意。
不同用途的信息保存时间不一样,超过期限后我们会删除或做匿名化处理。
| 信息类别 | 保存时长 | 保留原因 |
|---|---|---|
| 产品咨询记录 | 最后一次沟通后 24 个月 | 便于同一处空间后续的维护与补装追溯 |
| 合作受理材料 | 受理结束之日起 36 个月 | 满足区域核验与授权环节的留档需要 |
| 订阅邮箱 | 退订后 30 天内 | 退订即刻停止推送,随后完成清理 |
资料在传输与存储环节加密,查看权限按岗位分级,只有承接对应环节的同事可以打开。权限随岗位变动即时调整,人员离开当日回收。系统保留完整的操作记录,便于回溯每一次查阅与修改。
涉及纸质材料的部分存放在有门禁管理的场所,按批次登记入库与调阅,不再使用时统一销毁。
站点使用少量必要 Cookie 维持基本的浏览状态,例如记住您上一次停留的栏目,避免每次回来都要重新定位。
统计方面,我们记录页面的访问量、来源渠道与停留时长,用来判断哪类说明对访客更有帮助。这些记录不包含您在咨询或订阅时填写的具体内容。
如果您不希望被统计,可以在浏览器设置中拒绝 Cookie,或者使用无痕浏览。关闭之后页面仍然可以正常阅读,只是部分浏览偏好不会被记住。
通过客服邮箱提出即可,我们在收到请求后 15 个工作日内答复,并向您说明处理结果。
提出请求时请注明当初提交信息时的场景与联系方式,方便我们定位到对应记录。如果材料是由合作方经手提交的,我们也会协助转达,并跟进处理进度。
与信息处理有关的任何问题,都可以通过下面两个渠道提出。
客服邮箱service@hihele-online.com.cn
客服电话15773868915
这个邮箱是站点客服渠道,接收咨询、订阅与信息处理相关的请求;如需洽谈区域合作,请在邮件中另附验资材料并注明所在区域,以便转交对应窗口。工具包版本的引用方式见使用说明。
现行版本 · 本年度第 2 季度修订 · 本年度 3 月发布